隨著國(guó)家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的大力推行,我國(guó)數(shù)字化進(jìn)程的逐漸加快以及國(guó)家對(duì)電子商務(wù)發(fā)展的積極引導(dǎo)和大力支持,企業(yè)采購(gòu)電商市場(chǎng)得到了快速發(fā)展。網(wǎng)上商城交易采購(gòu)組織形式公開透明、成本低、效率高的優(yōu)勢(shì)凸顯,逐漸成為各企業(yè)采購(gòu)的主流模式和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要路徑。
網(wǎng)上商城逐漸成為采購(gòu)主流模式
網(wǎng)上商城,又稱之為“電子商城”、“電子超市”,側(cè)重于采購(gòu)管理功能,是“傳統(tǒng)電商之上的電商”。通過網(wǎng)上商城,可以滿足標(biāo)準(zhǔn)化貨物的非集采采購(gòu)需求,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的全流程管控,建立需求方與供應(yīng)商的協(xié)同工作平臺(tái),解決長(zhǎng)期困擾我們的小額、零星、高頻的采購(gòu)管理難題,做到“流程合規(guī)、管控在前、執(zhí)行在后、過程可監(jiān)督、流程全在線”。
網(wǎng)上商城的基本功能指南
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1、電商化采購(gòu)定義管理新模式
建立從店鋪入駐-商品發(fā)布-比價(jià)下單-物流跟蹤-到貨驗(yàn)收-對(duì)賬發(fā)票-財(cái)務(wù)支付等全流程電商化采購(gòu),業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流融合,通過一個(gè)平臺(tái)展示、一個(gè)賬號(hào)登錄、一站式采購(gòu),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)的一體化閉環(huán)管理。
2、對(duì)接主流電商拓寬采購(gòu)渠道
鄭州信源網(wǎng)上商城聚合主流電商平臺(tái)和廠商商品(如京東、蘇寧、領(lǐng)先未來(lái)、史泰博、歐菲斯、得力、晨光等等)連通對(duì)接,共享各電商平臺(tái)的商品、價(jià)格信息,確保采購(gòu)人享受優(yōu)惠的價(jià)格,且選擇余地更大。
3、與采購(gòu)系統(tǒng)交互深度無(wú)縫銜接
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可與采購(gòu)系統(tǒng)無(wú)縫銜接,打通賬號(hào)、合同、審批、決定、監(jiān)控、結(jié)算、付款、歸檔等信息。
4、覆蓋范圍廣滿足日常采購(gòu)
覆蓋各類小額通用貨物、服務(wù)、工程品目,采購(gòu)人既可以采購(gòu)到辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具等通用貨物,也能滿足工程監(jiān)理、加油保險(xiǎn)、車輛加油、建筑裝修等個(gè)性化的采購(gòu)需求。這些品目基本能夠保障各部門單位的日常采購(gòu)所需。
5、管控在前執(zhí)行在后
實(shí)現(xiàn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)頻次、采購(gòu)限額、采購(gòu)品類、采購(gòu)權(quán)限的管理和控制功能,以采購(gòu)預(yù)算為核心形成嚴(yán)格的“管控在前”,以訂單實(shí)現(xiàn)為核心形成快速透明的“執(zhí)行在后”。
6、交易模式多樣促進(jìn)小額采購(gòu)集中化
整合電商交易流程,引入框架協(xié)議、比價(jià)、議價(jià)、詢價(jià)、競(jìng)價(jià)等多種交易模式,促使小額采購(gòu)集中化,降低采購(gòu)成本。
7、多種比價(jià)方式享受自助式購(gòu)物體驗(yàn)
面向全員的直觀性的商品搜索,通過平臺(tái)內(nèi)部?jī)r(jià)格庫(kù)和外部大數(shù)據(jù)商品庫(kù)的自動(dòng)實(shí)時(shí)比價(jià),實(shí)現(xiàn)價(jià)格監(jiān)測(cè)、品類的規(guī)則控制、事項(xiàng)的預(yù)算控制,為采購(gòu)人提供方便高效的商品智能檢索和智能推薦,享受自助式購(gòu)物體驗(yàn),讓采購(gòu)過程更公開、透明。
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8、實(shí)現(xiàn)訂單交易管理實(shí)時(shí)信息共享
與供應(yīng)商方協(xié)同交互,實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)訂單-訂單確認(rèn)-發(fā)貨通知-物流跟蹤-簽收-結(jié)算對(duì)賬-結(jié)算對(duì)賬確認(rèn)與更改-開具發(fā)票-付款-訂單評(píng)價(jià)-售后服務(wù)的流程操作,實(shí)現(xiàn)訂單的交易管理和實(shí)時(shí)的信息共享,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程數(shù)字化、可控制、可追溯、可審計(jì)、可分析。
9、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表輔助管理決策
通過數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)智能展示、數(shù)據(jù)挖掘分析,實(shí)現(xiàn)訂單統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、商品統(tǒng)計(jì)、商品發(fā)貨及配貨情況、銷售統(tǒng)計(jì)等多維數(shù)據(jù)表,輔助管理和決策。
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10、支持手機(jī)移動(dòng)端操作便捷高效
支持安卓、IOS等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與微信、支付寶等外網(wǎng)平臺(tái)的業(yè)務(wù)對(duì)接和信息互通,增加通用性、易用性,更方便用戶的使用操作。
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助力解鎖采購(gòu)新模式
截至目前,鄭州信源網(wǎng)上商城已在某些部級(jí)單位、中國(guó)通用、深圳水務(wù)、心連心、恒豐銀行、寧波銀行、廈門國(guó)際銀行、漢口銀行、杭州銀行、中國(guó)大地保險(xiǎn)、陽(yáng)光保險(xiǎn)、招商信諾、廣發(fā)證券等等二十多家用戶中使用并發(fā)揮重要作用,得到了市場(chǎng)認(rèn)同。
建設(shè)網(wǎng)上商城對(duì)于提高采購(gòu)效率、解決采購(gòu)的現(xiàn)實(shí)困惑、推進(jìn)企業(yè)的采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智慧供應(yīng)鏈建設(shè)具有重要意義,作為智慧招采領(lǐng)域的參與者、推動(dòng)者,信源依托于招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn),獲得了眾多用戶的認(rèn)可。