湖南廣播影視集團有限公司是一家國有傳媒企業(yè)單位，旗下代表是大眾熟悉并喜愛的“湖南衛(wèi)視”。
湖南廣播影視集團有限公司招標采購采用預算制，集團公司內(nèi)項目采購資金為自有資金，招標采購以集團公司自主招標為主，有采購任務重、時效性要求高、紀律要求強、審計審查嚴厲、供應商面窄等特點。
1、“湖南廣電招標采購管理平臺”正式上線
隨著湖南廣電采購招標工作增加，傳統(tǒng)的采購招標工作模式亟待提升。2019年10月，信源在“信源E招采”產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，定制化開發(fā)了“湖南廣電招標采購管理平臺”。
為了使平臺”能夠順利在湖南廣電內(nèi)部推廣，湖南廣電于2020年4月份根據(jù)“信源E招采”建設(shè)內(nèi)容分別制定并頒布了《招標采購管理辦法(試行)》等一系列規(guī)章制度，在規(guī)章制度的支撐下，“信源E招采”系統(tǒng)在2020年5月順利完成上線。
系統(tǒng)采用國內(nèi)先進的模塊化構(gòu)架，結(jié)合湖南廣電采購制度及流程為采購需求部門、采購執(zhí)行部門、投標人、監(jiān)督部門提供一個以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)、“招采投”一體化的招標采購管理平臺。
2、需求部門的天眼查
傳統(tǒng)采購過程中，需求部門將采購報告提交到采購部門后，需求進度猶如石沉大海，很難追溯或跟蹤到采購的進度以及采購的項目負責人。需求部門對自己的采購需求（采購報告）“誰采購、采購明細、什么時候到貨、供貨商是誰”等問題一問三不知。
“湖南廣電招標管理系統(tǒng)”上線以來，完全解決了需求部門負責人上述問題：通過授權(quán)賬號登錄平臺，可對當前流程狀態(tài)盡收眼底——采購員是誰、需求方案定沒定、有哪些供應商來投標，通通都能查！
3、采購部的“倚天劍”
湖南廣電招標采購部每年要接收集團下屬單位近30個需求部門的采購任務進行執(zhí)行，每個采購員有多少項目、項目的進度如何、采購額度等，會直接影響到每個采購人員的績效和升職，每到月底或年底采購員都要進行項目信息數(shù)據(jù)整理。
系統(tǒng)利用統(tǒng)計分析及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，不僅可自行統(tǒng)計各采購員的項目數(shù)量、采購額度，還能按照當前的采購頻率完成月工作任務和年工作任務的概率，時刻提醒采購部領(lǐng)導及各采購員，月底或年底的工作量考核導可一鍵導出做為考核的重要工作量數(shù)據(jù)指標。
4、紀檢部門的“千里眼”
按照湖南廣電采購管理辦法規(guī)定，對于招標項目開評標現(xiàn)場必須要有對應的紀檢部門人員在現(xiàn)場參與開評標過程。但每年招標項目成千上萬，紀檢部門人力資源嚴重不足，導致很多紀檢部門人員每天不停的到各個項目現(xiàn)場穿插，分配給每個項目的時間較有限。
“湖南廣電招標管理系統(tǒng)”為審計部開發(fā)了“開評標監(jiān)控”功能，將視頻監(jiān)控系統(tǒng)與“招標管理系統(tǒng)”結(jié)合，紀檢部門可以足不出戶同時負責4個開評標項目的現(xiàn)場紀檢工作，使得工作效率提升4倍，該功能也得到了紀檢部門的好評。
“湖南廣電電子招標管理系統(tǒng)”緊密結(jié)合客戶實際采購過程中的痛點，提供出對應的解決方案，使得系統(tǒng)上線后很快普遍應用，并得到集團使用部門的歡迎和好評。
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